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溫州大學甌江學院2018/2019學年信息公開工作年度報告

作者:【黨院辦】 編輯: 來源:【黨院辦】 時間:2019-10-30 閱讀:

       本年度工作報告是根據教育部《高等學校信息公開辦法》、《浙江省教育廳辦公室轉發教育部辦公廳關于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》的要求,由學院匯集整理各部門2018-2019學年信息公開工作執行情況編制而成。全文內容包括信息公開主要工作概述、信息公開及評議情況、存在的問題與改進措施等內容,報告所列數據的統計期限從2018年9月1日至2019年8月31日止。

       本報告電子版可以從溫州大學甌江學院網站通知公告欄下載,網址:

http://www.ppvejaia.icu/Col/Col1110/Index.aspx。如對本報告有疑問,請聯系溫州大學甌江學院黨委院長辦公室(電話:0577-86680510;郵箱[email protected])。

       一、概述

       2018/2019學年,溫州大學甌江學院認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,按照黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部全面推進教育公開的總體安排,深入落實《高等學校信息公開辦法》和《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函﹝2014﹞23號)要求,在加大信息公開力度、深化信息公開內容、豐富信息公開形式等方面積極推進信息公開工作的規范化、制度化和網絡化,學院各項管理工作的透明度顯著增強,充分保障學院廣大師生員工、社會公眾和其他組織的知情權、參與權、表達權和監督權。

       (一)加強領導,落實信息公開工作責任

       學院成立了以由院長為組長,紀委書記和分管副院長為副組長,各相關職能部門負責人為成員的信息公開工作領導小組,對學院信息公開工作進行統籌推進、協調與監督。領導小組下設辦公室,黨院辦副主任兼辦公室主任,紀委(監察審計部)主任兼信息公開監督工作辦公室主任。領導小組定期召開會議研究落實信息公開工作,加強對信息公開工作的領導,明確信息公開工作各部門的責任。

       (二)深化改革,建立健全信息公開工作體系

       根據上級有關精神及工作要求,認真對照《高等學校信息公開事項清單》,以切實推進重點領域信息公開為工作主線,強化監督,逐項落實。遵循公正、公平、合法的原則,逐步推進依申請公開工作機制、重要信息發布審批機制以及虛假或不完整信息澄清機制等建設,做到程序規范、內容準確。學院建立了部門信息公開聯系人制度,提高認識,統一思想,明確崗位職責,定期向各相關單位發布信息公開統計數據,有效推動信息主動公開,確保信息發布的時效性,把信息公開工作作為學院一項長期、重要的工作來抓緊抓好。

       (三)創新載體,優化完善信息公開工作平臺

       加強信息門戶網站的建設和管理,形成新媒體時代下的公開新渠道。一方面,以網站群為主要框架,充分發揮學院官方網站的第一門戶作用,進一步加強優化各職能部門、二級教學單位信息門戶網站建設,構建新型信息化宣傳服務平臺,實現各類信息有效共享和統一管理。另一方面,有效利用甌江學院公共微信平臺、甌江學院官方微博以及職能部門、二級教學單位微信平臺和微博等新媒體信息平臺,充分發揮新媒體短、頻、快、準的優勢,主動發布與師生員工和社會公眾的工作、學習或生活密切相關的學院信息,實現與師生員工和社會公眾的良好互動。

       二、主動公開情況

       學院按照《實施辦法》,牢固樹立“以公開為原則,不公開為例外”的理念,主動、及時、全面公開各類信息。

       (一)主動公開信息的內容

       1.學院基本情況的信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模、內部管理體制和機構設置等基本信息。學院概況每年由黨院辦定期進行更新。目前已經更新到2019年10月。該信息的發布平臺為溫州大學甌江學院官方網站“學院概況”版塊。

       2.學院文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括一學年來學院制定和發布的各類規章制度;學院教育教學、科學研究和本年度工作要點等重要文件;辦學基本條件、教職工數及構成情況、各類學生數及分專業統計情況、資產情況、校舍情況等統計數據。該信息主要在學院官網“通知公告”和“學院發文”版塊發布,其他信息在各相關部門網站發布。

       3.學院公共資源的信息。利用信息化手段,通過信息資源共享平臺和公共資產主題數據庫等,公開學院教室、公用房、教學資源、大型儀器設備、公寓等公共資源信息。該信息主要通過部門網站公布。

       4.與師生員工利益密切相關及社會比較關注的重要事項。包括學院各招生信息,學生學籍管理、助學解困、學生獎勵、就業指導等信息,教職工培訓進修、人事任免、招考錄用、職稱評審等人事工作信息,學院科研項目申報、科研獎勵制度、科研項目結果和科研經費使用等科研管理信息,財務規章制度等財務信息。該信息主要通過學院網站和部門網站公布。如各類招生考試信息在學院招生網進行公開,各類科研信息及科研經費使用信息在學院科研與社會合作部網站公布。

       (二)主動公開信息的途徑

       1.互聯網:通過學院信息公開網、學院官網(外網)、學院師生網(內網)、部門(二級學院)網站、微博和微信等途徑向院內師生員工和社會公眾公開信息,這是學院信息公開最主要和最重要的途徑。

       2.紙質資料與報表:學院定期編印《溫州大學甌江學院年鑒》、學院宣傳冊、學生手冊等紙質資料,每年開展高等教育基本狀況數據采集和教學基本狀態數據采集,制作各類基本統計報表,及時向上級有關部門公開相關信息。

       3.公開欄:學院在校園區內人員密集場所、道路兩側、學生公寓區等均安裝有宣傳櫥窗,及時發布學院有關文件、政策及其他宣傳。

       4.其他:通過會議(座談會、咨詢會、通報會、新聞發布會)等形式信息公開。

       三、重點公開的信息

       (一)招生信息公開情況

       1.嚴格執行教育部《關于進一步推進高校招生信息公開工作的通知》中關于“信息公開公示”的明確規定,確保學院招生信息公開工作規范化運行。學院招生工作信息公開的內容包括招生章程、招生計劃、錄取規則、錄取查詢途徑、收費標準、辦學地點、咨詢網址及舉報投訴電話等;信息公開的時間,根據工作發生及其信息時效性及時發布;信息公開的渠道、方法主要包括學院的招生網、招生微信公眾號、門戶網站、招生指南等。

       2.利用多種宣傳平臺主動進行招生信息公開。學院主動將招生政策、招生資格、招生計劃、錄取信息、考生咨詢及申訴渠道等信息真實、規范地編入《溫州大學甌江學院招生章程》、招生宣傳手冊、學院招生網、微信公眾號等信息公開平臺。通過招生網站、微信公眾號及時公布各省、各批次、各專業錄取分數線,錄取情況查詢等內容。

       3.及時公布各類招生考試信息。招生考試前,學院對外發布當年招生簡章,公開“三位一體”綜合評價招生情況。各類招生考試后,通過招生網站、微信公眾號對外公布入圍名單。

       4.紀檢監察部門全程參與,提供有力保障。招生錄取工作期間,學院紀檢監察部門實行“全程參與、重點監督”,向社會公布監督電話,專門接待社會考生及家長的來電、來訪、來信等工作。

       (二)學生基本信息公開情況

       教務部在每學期開學初向全院各二級學院、部門公布學生人數。另外,《溫州大學甌江學院年鑒》學院概況部分對外公布本院在校生人數。依據《溫州大學甌江學院本科學生學籍管理規定》,我院及時將學籍管理規定在學院教務部網站公開,并在《學生手冊》中予以印制。

       學生工作部通過溫州大學甌江學院學工在線網站(http://xgb.ojc.zj.cn/)和溫大甌江勤工助學中心微信公眾號對學生獎、助學金、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規定以及學生申訴途徑與處理程序等信息進行公開。

       除此之外,學工部在國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、浙江省政府獎學金、溫州大學甌江學院獎學金、溫州大學谷超豪獎學金、省優秀畢業生、溫州大學優秀畢業生和臨時困難補助等評選過程中嚴格按照相關文件執行,規范評審流程,評選結果及時在學工部網站和微信公眾號予以公示。

       (三)專業設置及本科教學公開情況

       教務部通過《溫州大學甌江學院年鑒》、學院網站-“學院概況”、教務部網站-“教學建設”欄目進行對外公布。每年印制專業培養方案,并將培養方案電子版通過教務部網站對外公布。通過紙質版專業培養方案對外公布各專業實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例情況;通過《溫州大學甌江學院年鑒》對外公布全院開設課程總門數。

       (四)學院財務信息公開情況

       學院持續推進財務信息公開,不斷提高財務透明度。嚴格按照《財政部關于進一步做好預算信息公開工作的指導意見》(財預【2010】31號)等文件要求,以建立科學高效的財務信息公開工作機制和嚴格的制度規范為推進財務信息公開的主要內容。一年來,學院通過校園網站、財務聯絡QQ群、文件匯編、宣傳材料等多種形式、途徑公開學院財務文件以及工作流程之外,還在學院網站向社會公眾主動公開了各類學費及住宿費收費標準等信息,同時向學院教職工及工會會員代表公開了2018年財務決算信息、2019年財務預算信息。

       (五)科研經費信息公開情況

       科研部門嚴格貫徹落實浙江省監察廳、科技廳、教育廳和財政廳聯合印發的《浙江省科研經費使用信息公開辦法》(浙監〔2012〕32號)和《浙江省教育廳辦公室關于貫徹執行〈浙江省科研經費使用信息公開辦法〉的通知》(浙教電傳〔2013〕1號)精神,每年兩次面向社會公開縱向項目、橫向項目和自籌項目科研經費使用信息。第一次公開時間為每年1月份,所公開信息為上年11月30日前經費使用情況,第二次公開時間為每年7月份,所公開信息為當年5月31日前經費使用情況。根據科研經費使用公開制度要求,截止目前,我院已經完成13次科研經費使用公開工作,其中最近3次在甌江學院科研網站公開,另外10次由溫州大學科研網站公開。除去結題項目目前還在信息公開的,共計99項縱向項目、43項橫向項目,科研項目經費使用公開率達100%。詳見溫州大學甌江學院科研與社會合作部網站。

       (六)國有資產信息公開情況

       資產管理部對照《溫州大學甌江學院信息公開實施辦法》的要求,通過校園網、微信群、qq群、文件匯編等途徑及時將本部門工作情況向全院教職工公開。學院校園占地面積504畝;校舍總建筑面積18.9萬平方米,教學科研儀器設備總值6939.61萬元,館藏紙質圖書82.58萬余冊,均公布在學院網站上。

       (七)采購信息公開情況

       為全面落實采購信息公開工作,依法履行采購的“公開、公平、公正”原則,本部門職責范圍內的各類采購信息依托網絡、櫥窗等形式對外公告,便于院內外人員和供應商了解即時信息,全程接受院內外的實時監督。

       所有項目的采購公告和成交/中標(流標)公告等事項依法依規在以下不同層級平臺門戶網站上予以公開:浙江省政府采購網(http://www.zjzfcg.gov.cn/),浙江省政采云平臺(2017年11月起、https://www.zcy.gov.cn/)、溫州市公共資源交易網和溫州市招標投標網(http://www.wzzbtb.com/homepage/),溫州大學“招標信息”專欄(http://www.wzu.edu.cn/Col/Col4/Index.)、溫州大學競價采購網(http://218.75.27.178:8080/bid/),溫州大學甌江學院官網“通知公告”欄。同時,在招標室外墻的櫥窗上布設“招標公告”“中標公告”“其他”板塊,即時張貼公示采購項目的招標公告、中標公告、其他(流標公告、最新省市政策制度、學院采購通知等)。

       (八)基建信息公開情況

       學院基建工程均嚴格按照國家及省、市有關規定實施,并按規定進行信息公開。其中,200萬元(含)以上的項目均進入溫州市公共資源交易中心公開招標,招標公告、候選公告、中標結果公告等有關信息均及時在溫州市公共資源交易網發布;200萬元以下、10萬元(含)以上的項目委托有資質的招標代理公司進行公開招投標,招投標有關信息在溫州大學網站公布;10萬元以下的工程項目由招標入圍單位通過抽簽直接委托進行維修。

       (九)圖書信息公開情況

       截止2018/2019學年,全院館藏圖書總量82.58萬冊,公布在學院網站上,并及時更新。紙質圖書的采購完全采用招投標方式,通過政府采購國庫集中支付進行。數字資源以參加集團采購作為主要方式,主要包括參加全國性的集團采購(即高校圖書館數字資源采購聯盟DRAA)和浙江省地區性集團采購(即浙江省高校數字圖書館ZADL)。未參加集團采購的數據庫,則按照政府集中采購有關規定,通過國資處報溫州市政府采購管理部門審批并委托招投標代理公司進行采購。

       (十)人事信息公開情況

       學院領導干部嚴格按照干部管理權限報批社會兼職,定期通過學院考核向師生代表公開,同時在年度考核述職中進行報告。學院領導干部因公出國(境),出行前、返回后均按要求在在院內公示,并在年度考核述職中報告。人事部的崗位設置管理與聘用辦法在學院網站上面向全體教職工公布,并由各部門(二級學院)分別轉發公布,聘用結果嚴格按照程序公示并公開,教職工隨時可查詢。學院中層干部任免程序嚴格按照干部選拔任用工作條例執行。事業編制人員招聘信息嚴格按溫州市編辦、人社局有關規定報批,招考信息在溫州人才網或溫州市人力社保局人事考試專欄、學院外網公開,接受社會監督。學院人才引進需求信息面向全社會公開。教職工崗位聘任、職稱評聘等文件面向全院教職工公開;學院設有紀委辦公室,充分發揮群眾監督作用,通過開會討論、座談以及個人溝通等形式,及時有效解決群眾反映的熱點難點問題。

       四、依申請公開院務信息情況

       2018/2019學年度學院未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請。信息公開工作未發生收費情況、減免情況。

       五、信息公開的評議及舉報、復議、訴訟情況

       學院信息公開渠道多樣,信息公開意見箱、監督電話、監督部門及聯系方式等,將信息公開工作置于師生員工和社會公眾的監督之下,廣泛聽取師生員工和社會公眾的評議意見和相關建議。2018/2019學年,學院師生員工對學院的信息公開工作表示滿意,沒有收到有關信息公開的舉報投訴,沒有發生因學院信息公開工作而復議、涉訴的情況。

       六、存在的主要問題和改進措施

       2018/2019學年,學院在推進信息公開方面取得了新的進展,但仍然存在一些不足和問題,主要是部分單位對信息公開的重要性認識有待進一步提高,各個公開平臺的兼容互動有待進一步加強,信息公開的及時性有待進一步強化,信息公開的監督考核機制有待進一步健全等。高校信息公開工作是高校治理體系建設的重要組成部分,也是推進高校教育事業改革發展的一個有效的結合點。學院將結合新的發展形勢,積極探索、勇于創新,不斷推進高校信息公開制度化、規范化、網絡化,為做好高校信息公開工作貢獻自己的力量。

       (一)進一步完善信息公開工作機制,推進信息公開工作開展

完善二級單位信息公開工作機制,加強對二級信息公開工作的指導和工作人員的培訓,提高信息主動公開意識,規范信息公開過程,做到信息實時發布、及時更新。同時,增強各單位其他非從事信息公開工作人員的意識,進一步提升信息工作素養,群策群力推進工作。此外,通過師生評議、監督檢查推動各單位信息公開工作制度落到實處,不斷提升學院信息公開整體工作水平。

       (二)進一步創新信息公開工作手段,強化信息公開工作成效

依托學院搭建的全方位、多層面的新型信息化宣傳服務平臺,進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度;繼續對關注度高的重點領域信息進行主動公開,并注重已公開信息的質量和公開的時效性。發揮網上調查、網上征求意見等網上互動功能,對學院重大決策制定進行廣泛征求意見,接受師生群眾監督。繼續優化信息公開網的平臺建設,強化后臺技術,切實保障網絡信息安全,有效加強信息公開工作成效。

       (三)進一步擴充信息公開內容,提高信息公開工作效率

嚴格按照相關文件規定和要求,以信息公開工作為抓手,完善各項規章制度,明確崗位職責,促進工作規程化、責任化、透明化、便捷化,切實提升服務質量和服務水平,提高工作效能。圍繞以人民為中心的發展思路,把實現和為維護群眾利益作為出發點和落腳點,充分利用已有的網絡平臺和技術,整合資源,完善管理,使學院各項管理更加“規范化”,服務更加“人性化”,保障更加“便捷化”。

 

 

                                      溫州大學甌江學院

2019年10月28日


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